Datenschutzerklärung

NINECUBES Lernmedien GmbH, Bahnhofstrasse 10, 9100 Herisau, Schweiz (nachfolgend NINECUBES) ist Verfasser dieser Datenschutzerklärung und verantwortlich für die Datenverarbeitungen bei NINECUBES und den von NINECUBES eingesetzten Systemen.

Verantwortlich für den Datenschutz bei NINECUBES ist:
Alexander.Stork@ninecubes.ch

 

(1) Grundsätzliches
(1.1) Transparenz
Im Sinne der Transparenz und Verständlichkeit der Datenschutzerklärung wird auf juristischen Jargon und Nennung von kryptischen Paragrafen verzichtet. Bei Fragen steht Ihnen der Verantwortliche für den Datenschutz gerne zur Verfügung.

(1.2) Datensparsamkeit
Seit der Firmengründung verarbeitet NINECUBES im Sinne der Datensparsamkeit nur ein Minimum an Daten, welches zur Führung der jeweiligen Geschäftsbeziehung und Bereitstellung der Services zwingend notwendig sind.

(1.3) Definition: «Technische Daten»
Bei der Nutzung von den von NINECUBES betriebenen Online Systemen – d.h. beim Besuch der Webseiten von NINECUBES oder bei der Nutzung der Server von interpersonal Skills LAB – werden zwangsläufig zwischen diesen Online-Systemen und Ihrem Computer technische Daten ausgetauscht und zwischengespeichert. Diese technischen Daten beinhalten: Die IP Adresse Ihres Computers, Ihr verwendeter Browser (Typ, Version, Sprache) und Betriebssystem, Ihr Internetserviceprovider, Datum und Uhrzeit der Zugriffe.

(1.4) Privatsphäre
Die IP Adresse Ihres Computers gehört gemäss der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu den personenbezogenen Daten. Eine Zwischenspeicherung dieser IP Adresse auf den von NINECUBES betriebenen Online-Systemen kann technisch nicht verhindert werden. NINECUBES respektiert die Privatsphäre. Daher wird auf den betriebenen Webseiten auf die Einsicht auf die zwischengespeicherten technischen Daten sowie auf Analysetools, die eine Identifikation von Besuchern unterstützt, verzichtet. Lediglich zum Zweck der Qualitätssicherung kann NINECUBES auf den Servern von interpersonal Skills LAB die Anwendungs-Logfiles einsehen. Diese Logfiles enthalten keine personenbezogenen Daten.

 

(2) Systeme, die personenbezogene Daten speichern
NINECUBES verarbeitet und speichert mit den folgenden Systemen personenbezogene Daten:

(2.1) Von NINECUBES betriebene Webseiten (Serverstandort: Deutschland)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Technische Daten (siehe oben)

NINECUBES behält sich das Recht vor, Ihren Webbrowser Cookies speichern zu lassen. Cookies sind grundsätzlich unschädliche kleine Dateien, in denen ein Webbrowser Daten oder Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellung) zu einer Website speichert. Die von NINECUBES betriebenen Webseiten lassen nur Cookies der Kategorie «zwingend notwendig» speichern. Diese Cookies werden für das einwandfreie Funktionieren der Website benötigt und sie speichern keine personenbezogenen Daten.

Die Webseiten enthalten eingebettete Videos. Beim Aufruf von Webseiten mit solchen Videos findet zusätzlich eine Übertragung Ihrer Daten (IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt des Besuchs, etc.) an den folgenden Drittanbieter, welcher die Videos darstellt und einspielt, statt. Zudem kann Ihr Webbrowser veranlasst werden, Cookies dieses Drittanbieters zu speichern. Für die Verarbeitung Ihrer Daten und den Umgang mit Cookies gelten die Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters:
Wistia (Wistia Inc.), 17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, USA
(Datenschutzerklärung siehe: https://wistia.com/privacy)

Die Webseiten enthalten Links auf externe Webseiten von Drittanbietern oder auf Artikel in den Social Media (z.B. lizenzierte Trainingsanbieter, News, Events, etc.). Durch Anklicken solcher Links öffnen Sie ein neues Browserfenster, das den Inhalt dieser externen Webseiten anzeigt. Für die daraus resultierenden Übertragungen Ihrer Daten (IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt des Besuchs, etc.) an diese externen Webseiten gelten ausschliesslich deren Datenschutzrichtlinien.

(2.2) Server von interpersonal Skills LAB (Online Serverstandort: Deutschland)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Technische Daten (siehe oben)
(b) e-Mail Adresse

Die Server von interpersonal Skills LAB lassen Ihren Browser Cookies speichern. Dabei werden keine personenbezogene Daten gespeichert.

(2.3) Mailingliste / Newsletter (Serverstandort: Schweiz)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Name
(b) e-Mail Adresse

NINECUBES führt Mailinglisten zu Adressatenkreisen wie: Interessenten am Newsletter, Technischer Kontakt zu interpersonal Skills LAB, etc. Empfänger der Mailinglisten können sich jederzeit unkompliziert und ohne Angabe von Gründen aus der Liste entfernen lassen.

(2.4) E-Mail Server und Archiv (Serverstandort: Schweiz)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Technische Daten (siehe oben; inklusive IP Adressen aller sendenden und vermittelnden Mailserver)
(b) E-Mail Adresse
(c) Alles, was Sie in den Mailtext eingegeben haben

NINECUBES betreibt eine automatische revisionssichere E-Mail-Archivierung, welche alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang nicht-manipulierbar archiviert.

(2.5) Telefoniesysteme (Speicherort: Schweiz)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Telefonnummer und Datum/Zeit von ein/aus-gehenden Anrufen

(2.6) Kunden/CRM Datenbank (Speicherort: Schweiz)
Gespeicherte personenbezogene Daten:
(a) Name
(b) Firma
(c) Anschrift (Strasse, Hausnummer, Ort, PLZ, Land)
(d) Telefonnummer
(e) e-Mail Adresse

 

(3) NINECUBES Rechte und Pflichten
(3.1) Recht auf Verarbeitung und Speicherung
Wenn Sie mit NINECUBES oder deren Systemen in Kontakt treten erteilen Sie damit NINECUBES automatisch das Recht, die dabei von Ihnen übertragenen Daten zu verarbeiten und jene Daten, die für den Zweck des Kontakts und der allfällig daraus resultierenden Geschäftsbeziehung notwendig sind, zu speichern.

(3.2) Bestimmungsgemässe Verwendung von Daten
NINECUBES sichert zu, die von Ihnen erhaltenen Daten nur für den von Ihnen bestimmten Zweck zu verwenden.

(3.3) Bekanntgabe Ihrer Daten
Soweit dies zur Erstellung von Offerten oder Erbringung von Dienstleistungen für NINECUBES erforderlich ist, kann NINECUBES grundsätzlich Ihre Daten mit externen Partnern (z.B. Lizenznehmer von interpersonal Skills LAB) teilen, auch wenn diese im Ausland ansässig sind – es sein denn, Sie widersprechen dieser Bekanntgabe im Vorhinein.

 

(4) Ihre Rechte und Pflichten
(4.1) Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte – sofern dadurch keine Widersprüche zu Rechten Dritter oder zu Archivierungs-Pflichten und -Verfahren entstehen:
(a) Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei NINECUBES gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen,
(b) Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen und/oder vervollständigen lassen,
(c) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Personendaten unrechtmässig bearbeitet werden.

(4.2) Datensparsamkeit, e-Mailverkehr und revisionssichere Archive
Die Löschung von Daten aus revisionssicheren Archiven (z.B. E-Mail Archiv) ist technisch nicht –  oder nur mit unverhältnismässig grossem Aufwand – möglich, so dass NINECUEBS solche Aufwände nur gegen Entgelt zum regulären Stundenansatz anbieten kann.

NINECUBES gibt generell – etwa im Zusammenhang einer Auskunft über die Speicherung personenbezogener Daten – keine Auszüge aus den E-Mail Archiven heraus, um einer Rechtsverletzung durch Bekanntgabe personenbezogener Daten von Dritten vorzubeugen. Wenn Sie Einsicht in Ihren E-Mail-Verkehr mit NINECUBES wünschen nutzen Sie bitte dazu Ihre eigenen E-Mail-Archive.

Folglich erwartet NINECUBES von Ihnen bei der Übermittlung von Daten an NINECUBES oder deren Systeme den Grundsatz der Datensparsamkeit einzuhalten und nur die für den vorgesehenen Zweck zwingend notwendige Daten zu übermitteln. Dies gilt auch und insbesondere beim Versand oder Weiterleiten von e-Mails zu beachten, da sich unter Anderem häufig in E-Mail-Fusszeilen oder weitergeleiteten E-Mail-Texten personenbezogene Daten befinden.

(4.3) Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte durch eine bestimmte Datenbearbeitung verletzt werden, sollten Sie gemeinsam mit NINECUBES eine Einigung erzielen. Sind Sie weiterhin der Meinung, dass Ihre Rechte verletzt sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz kontaktieren Sie bitte den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

 

(5) Datensicherheit
(5.1) Organisatorische Massnahmen
Es haben nur Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Ausübung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich ist. Alle Personen – Mitarbeitende und externe Partner von NINECUBES – unterliegen der Verpflichtung, personenbezogene Daten vertraulich und ausschliesslich gemäss den anwendbaren Datenschutzvorschriften zu bearbeiten.

(5.2) Technische Massnahmen
In enger Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten bemühen wir uns, unsere Systeme und Datenbanken so gut wie möglich vor fremdem Zugriff, Datenverlust, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

(5.3) Rechtliche, politische und technische Situation
Wir leben in Zeiten, in denen als sicher geltende Kommunikationsprotokolle (z.B. https-Protokoll) durch Hacker kompromittiert werden können, in denen Staaten und deren Organisationen Kommunikationswege abhören und sich Zugang zu Servern verschaffen können oder Betreiber von Serverhostings durch Berufung auf geltendes Recht zur Herausgabe von Daten zwingen können. Trotz sorgfältiger Auswahl der Betreiber und Standorte seiner Online-Systeme kann NINECUBES aus den zuvor genannten Gründen nicht zu 100% ausschliessen, dass Daten in die Hände unbefugter Dritter (z.B. Hacker, staatliche Organisationen, etc.) gelangen können. Mit der Nutzung der von NINECUBES betriebenen Online-Systeme akzeptieren Sie die Tatsache, dass NINECUBES nicht über die finanziellen Mittel verfügt, einen absoluten 100%-Schutz der Daten auf den Online-Systemen gewährleisten kann.

(5.4) Risiko und Vermeidung
Die von NINECUBES betriebenen Online-Systeme zwingen Sie nicht zur Eingabe und Speicherung von personenbezogenen Daten. Wenn Sie jegliches Risiko einer Bekanntgabe personenbezogener Daten, welche auf von NINECUBES betriebenen Online-Systemen gespeichert sind, absolut vermeiden wollen, so können Sie:
(a) den Grundsatz der Datensparsamkeit anwenden und auf die Eingabe und Speicherung personenbezogener Daten in den Online-Systemen verzichten,
(b) ein einzigartiges Passwort verwenden, das Sie sonst auf keinem anderen Account nutzen,
(c) Ihre IP Adresse verschleiern (einschlägige Tipps hierzu finden Sie im Internet unter den Stichworten «Tor Browser», «Surfen via VPN Server», «Surfen via Handy Hotspot»).

 

(6) Änderungen
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann in bestimmten Abständen nach eigenem Ermessen von NINECUBES und ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden.

 

Gültig ab: 15. November 2019